Использование электронных перевозочных документов станет обязательным

С 1 сентября 2026 года вступает в силу федеральный закон № 140-ФЗ, который вводит обязательный переход на электронные перевозочные документы (ЭПД) для автомобильных, воздушных и железнодорожных грузоперевозок.

В обязательном порядке в электронный формат переводятся транспортные накладные, заказы (заявки) на перевозку грузов, экспедиторские документы (поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки), а также грузовая накладная для воздушных перевозок.

Работа с ЭПД станет обязательной для всех участников процесса: грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя. Оформленные документы необходимо направлять в государственную информационную систему (ГИС ЭПД), оператором которой является Минтранс России. Доступ к системе осуществляется через специализированных операторов, перечень которых опубликован на сайте министерства. Регулятором их деятельности выступает ФНС России.

Налоговая служба рекомендует бизнесу уже сейчас начать в пилотном режиме переводить взаимодействие с контрагентами в электронную форму.