Налоговая служба Татарстана разъяснила правила применения кассовой техники

В УФНС по Татарстану регулярно поступают обращения граждан, связанные с соблюдением правил применения контрольно-кассовой техники. В ведомстве разъяснили ключевые положения Федерального закона № 54-ФЗ, который регулирует использование ККТ организациями и индивидуальными предпринимателями. Главная цель закона — защита прав покупателей. При каждой покупке продавец обязан выдать кассовый чек. Вопросы кассира о том, нужен ли чек или в каком виде его предоставить, не соответствуют требованиям закона. Чек формируется в любом случае и передаётся покупателю либо на бумаге, либо по его просьбе направляется в электронном виде.

Отсутствие интернета не снимает с продавца этой обязанности. Если сеть не работает, бумажный чек печатается в момент оплаты, а данные фиксируются в накопителе кассы. После восстановления связи информация автоматически отправляется оператору фискальных данных. В сфере общественного питания чек на бумаге должен быть выдан до оплаты — после согласия клиента, но до передачи денег. Кассовый чек и чек терминала эквайринга — это разные документы: банковский чек лишь подтверждает списание денег, но не заменяет фискальный.

Электронный чек может быть направлен на телефон или почту через сервис ФНС России «Мои чеки онлайн» — для этого покупатель должен заранее согласиться и до оплаты сообщить свои контактные данные. Сервис позволяет хранить чеки в одном месте и использовать их для налоговых вычетов, учёта расходов, возврата товаров или гарантийного обслуживания. Также ФНС разработала приложение «Проверка чека» и сервис на сайте, позволяющий проверить чек по QR-коду или реквизитам.

Закон предусматривает ряд исключений, когда чек можно не выдавать: продажа газет и журналов, мороженого, безалкогольных напитков на розлив, молока и воды, торговля квасом, молоком, маслом и рыбой из автоцистерн, сезонная продажа овощей, фруктов и бахчевых культур, реализация изделий народных промыслов самими мастерами, питание в образовательных учреждениях, а также ремонт обуви и изготовление ключей. Самозанятые не используют ККТ — они формируют чеки через приложение «Мой налог».

На основании обращений граждан налоговые органы Татарстана проводят контрольные мероприятия. За неприменение кассовой техники предусмотрена административная ответственность. Для должностных лиц штраф составляет от одной четвертой до половины суммы расчёта, но не менее 10 тысяч рублей. Для юридических лиц — от трёх четвертей до полной суммы расчёта, но не менее 30 тысяч рублей. Повторные нарушения могут привести к дисквалификации должностных лиц на срок до двух лет, а для ИП и организаций — к приостановке деятельности до 90 суток.

В 2026 году в Татарстане уже вынесено 331 предостережение о недопустимости нарушений и проведено 2525 контрольных закупок. В УФНС рекомендуют гражданам не соглашаться на расчёты без применения кассы, включая переводы на телефоны и карты третьих лиц. Такие схемы лишают покупателей правовой защиты и поддерживают нелегальную предпринимательскую деятельность.